Zakon o varstvu osebnih podatkov: upoštevanje njegove zahteve

Ali imate pri svojem delu opravka z osebnimi podatki? Potem morate pri svojem delu zagotoviti pravno ter informacijsko – tehnološko skladnost s podanimi zahtevami. Pri svojem delu delu morate upoštevati GDPR – Uredbo o varstvu osebnih podatkov in ZVOP – Zakon o varstvu osebnih podatkov. Zahteve morajo upoštevati tako velika, kot mala podjetja in samostojni podjetniki ter ustanove, organizacije, klubi, društva in drugi. Več na to temo si lahko preberete na spletni strani infocenter.si.

Zakon o varstvu osebnih podatkov – kaj je dobro vedeti?

Vse zahteve GDPR in zahteve, ki jih določa Zakon o varstvu osebnih podatkov so se morale začeti upoštevati v maju 20218. Tudi, če pri svojem delu le zbirate elektronske naslove ali pošiljate pošto svojim naročnikom in strankam, veljajo določila zakona tudi za vas. V uredbi so namreč osebni podatki definirani kot katerakoli informacija, ki se nanaša na določene posameznike, torej tiste, ki jih je mogoče določiti z imenom, priimkom, e – naslovom, telefonsko številko ali drugimi identifikatorji.

Ali poznate vse pravne podlage in ste zbrali vse potrebne veljavne privolitve? Veste, kdaj mora biti sklenjena pogodba o pogodbeni obdelavi ali ocena učinka na varstvo podatkov (DPIA)? Kaj pa postopek v primeru kršenja varstva osebnih podatkov? Ga poznate? V primeru, da se znajdete v kakršnikoli dilemi glede določil, zahtev in postopokov, ki jih določa Zakon o varstvu osebnih podatkov, vam je lahko v pomoč skupina strokovnjakov, ki deluje na spletni strani infocenter.si.

Njihovi strokovnjaki bodo v vaši organizaciji opravili analizo, v zvezi z usklajenostjo z zahtevami GDPR in ZVOP – a. Glede na rezultate analize vam bodo pripravili predloge za priporočene in obvezne izboljšave ter potrebne pogodbe, pravilnike, evidence in navodila. Vaše zaposlene bodo po potrebi poučili in izobrazili o pravilem izvajanju uredb in zahtev, ki jih pogojuje Zakon o varstvu osebnih podatkov. V nadaljevanju pa bodo spremljali pravilnost izvajanja teh zahtev ter vas po potrebi dodatno kontaktirali.

Ne čakajte, da vas doleti kazen zaradi neupoštevanja ZVOP – a in uredbe GDPR. Poskrbite za dosledno in pravilno hrambo in varnost osebnih podatkov vaših strank ali poslovnih partnerjev že danes.